Zur Zeit stehen wieder die Kassenprüfungen der Vereinskassen an.
Wieso ist eine Kassenprüfung erforderlich und was sollte geprüft werden ?
Im Bürgerlichen Recht ist weder eine Kassenprüfung noch ein Kassenprüfer vorgesehen.
Die rechtliche Grundlage ergibt sich daher zumeist aus der Satzung des Vereins.
Bestimmungen in welchem Umfang geprüft werden soll sucht man aber meist vergebens.
Hier mal eine Übersicht der wichtigsten Punkte, die – unabhängig von der Vereinsgröße – berücksichtigt werden sollten
- Sind die einzelnen Buchungen nachvollziehbar und die Buchungen eindeutig und korrekt aufgezeichnet ?
- Wurden die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ordnungsgemäß umgesetzt ?
- Wurde bei zustimmungspflichtigen Handlungen die entsprechenden Genehmigungen der dafür vorgesehenen Gremien eingeholt ?
- Besitzt der Verein einen Haushaltsplan ? Wenn ja, wurde dieser eingehalten ?
Wer nimmt die Kassenprüfung vor ?
Die Kassenprüfung sollte immer von mehreren Vereinsmitgliedern vorgenommen werden. Die Anzahl der Kassenprüfer wird in nahezu allen Fällen von der Satzung des Vereins bestimmt. Wichtig ist, dass die zur Wahl stehenden Kassenprüfer die entsprechenden Voraussetzungen mitbringen. Je nach Größe des Vereins gehören hierzu auch gewisse buchhalterische Kenntnisse.